Le séjour s'articule entre cours à l'Université et observation dans des classes.
Une aide financière sera accordée par l'IUFM après l'examen des projets, elle sera arrêtée par le GTRI (Groupe de travail relations internationales) et sera communiquée aux intéressés fin novembre 2010.
L'hébergement, les repas  et le transport sur place sont assurés gracieusement par l'Université d'accueil. Il s'agit d'un hébergement avec les étudiants cubains en dortoirs. Chaque étudiant français est parrainé par un étudiant cubain pendant le séjour.